Am 28. Mai 2024 trafen sich acht nervöse und aufgeregte FFI-Mitglieder aus den USA, Kanada, Ungarn, Liberia und der Türkei über Zoom zu ihrem ersten Kick-off-Meeting für die ehrenamtliche Task Force. Dieses Team kam mit dem gemeinsamen Ziel zusammen, die Organisation zu verbessern und gleichzeitig zu lernen, wie man mit Online-Tools für die Fernarbeit mit Mitgliedern aus verschiedenen Ländern und Zeitzonen auf der ganzen Welt zusammenarbeitet.
Die meisten Teammitglieder bezeichneten sich selbst als “nicht sehr technikaffin” und erwähnten, dass sie die Vorstellung, an FFI-Projekten mitzuarbeiten und gleichzeitig mehr über Technologie zu lernen, sowohl aufregend als auch einschüchternd fanden. Letztendlich haben sie sich jedoch alle für die Mitarbeit entschieden, weil sie mit neuen Tools und Technologien für die Reiseplanung und das Projektmanagement Schritt halten und FFI dabei helfen wollten, positive Veränderungen in der Organisation vorzunehmen.
Hochs und Tiefs: Obwohl die Gruppe anfangs nervös war, was ihre technischen Fähigkeiten anging, merkten alle bald, dass wir alle im selben Boot saßen und voneinander lernten, und wir begannen, echte Fortschritte als Gruppe zu sehen. Wir arbeiten jetzt seit 6 Monaten und ich kann Ihnen sagen, dass wir einen weiten Weg zurückgelegt haben! Das Team hat nicht nur ein Orientierungspaket und eine E-Mail-Kampagne für neue Mitglieder erstellt (ja, wir werden sie bald mit Ihnen teilen), sondern wir haben auch gelernt, wie man verschiedene Apps für die Zusammenarbeit nutzt und wie man die Übergabe von Projektaufgaben zwischen den Teammitgliedern verwaltet, die aufgrund von Reisen ständig wechseln.
Wie können Sie teilnehmen? Klingt es aufregend, in einem Remote-Team zu arbeiten? Haben Sie 2-5 Stunden pro Woche, um uns für etwa 2-3 Monate bei einigen Projekten zu unterstützen? Sind Sie offen und neugierig auf Technologien zur Vereinfachung der Reiseplanung und des Projektmanagements? Dann bewerben Sie sich bitte! Wenn Sie für ein Team ausgewählt werden, erhalten Sie eine Schulung für einige gängige Fernarbeitstools wie Google Drive, Google Docs, Gmail und Zoom, damit auch Sie Ihren Rat, Ihre Unterstützung und Ihr Fachwissen bei wichtigen FFI-Projekten anbieten und Ihre Fähigkeit zur weltweiten Kommunikation verbessern können!
Bewerben Sie sich hier: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdY_OsvSHImwqQKSY3z3D-ILHNgUmTXCU6mglFEACLFqMPlfg/viewform?usp=sf_link